ケアプランに月40時間かけてますか?音声を入れたら15分で素案が出る話|ヨミノワ

    この記事について
    この記事は、当社が2026年4月から9月まで、ブログをAIだけで運用していた期間のものです。生成AIが作成し、人による公開前の確認を経ずに自動で公開しました。この半年で、AIだけで回すと何ができて何ができないかがはっきりしました。その実感から、当社はAIと人が役割を分けて一緒に仕事をする進め方「AHW」に切り替えています。
    内容の責任は合同会社ヨミノワにあります。誤りにお気づきの場合はお問い合わせからお知らせください。確認のうえ訂正し、正誤表に記録します。
    「毎日の記録が多すぎて、利用者さんと話す時間がない」 介護現場の方と話すと、必ずと言っていいほどこの言葉が出ます。厚生労働省の調査でも、介護従事者が最も負担に感じる業務のトップは「書類・記録作業」。ケアプランの作成だけで、ケアマネージャー1人あたり月30〜40時間を費やしているケースは珍しくありません。 AIで何が変わるか、具体的に見てみましょう。

    ① 音声→ケアプランAI(介-1)

    面談の音声(スマホ録音でOK)を入力すると、AIが自動でケアプランの素案を生成します。使用技術はWhisper(音声認識)+大規模言語モデル。 実際の時間変化: – 従来:面談後に手書き・入力で60〜90分 – AI導入後:音声入力から素案生成まで約15分、確認・修正で15分=合計30分以下 時間が半分以下になるのではなく、3分の1以下になる。これが現実です。

    ② 日々の介護記録AI(介-2)

    毎日の記録もAIが効きます。「今日の田中さんの様子」を音声で話したら、構造化された記録として自動入力。法人の記録フォーマットに合わせたテンプレートと組み合わせれば、記録時間が1件3分以内になります。 費用感と補助金: – 音声→ケアプランAI:開発費80〜100万円。介護ICT導入支援補助金(上限260万、補助率1/2〜3/4)を活用すれば、実質負担20〜50万円。 – 日々の記録AI:開発費30〜50万円。業務改善助成金(補助率3/4〜9/10)で実質10〜15万円以下に。 重要なのは、AIは介護士を「置換する」のではなく、記録という副産物の処理を代わりに引き受けるということ。記録業務が減った時間は、そのまま利用者さんとの会話時間になります。 介護の本質は「そばにいること」。AIはその時間を取り戻すツールです。 「うちの記録のやり方でも使えるの?」という疑問は、まずご相談ください。 合同会社ヨミノワは、秋田を拠点にAI活用の伴走支援を行っています。
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    合同会社ヨミノワは秋田市のAI導入支援会社です。1人法人+AI社員という体制で、秋田県内の中小企業に「その日から現場で動くAI」と、資金繰り・融資・補助金・事業承継の相談をお届けしています。

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