合同会社ヨミノワの「AI定食メニュー」。届いたFAXや手書きの書類を渡していただくと、AIが台帳や下書きにして、代表が確認してからお返しします。何を渡せば何が返るか、いくらかかるかを、品番ごとに先に決めてあります。建設業・塗装業など、現場の書類が多い会社のためのメニューです。
届いたFAXを、そのまま渡してください
「FAXをやめましょう」とは言いません。FAXは、自社だけではやめられないからです。取引先がFAXで送ってくる限り、届き続けます。
だから当社は、届いたFAXをそのままPDFで渡していただければ、注文の一覧(台帳)にしてお返しするところから始めます。複合機の「受信したFAXをメールで転送する」設定を1回するだけで、毎日の作業はほとんど増えません。
「定食」とは何ですか?
飲食店の定食と同じで、品番を選べば、中身と値段が先に決まっている仕事の頼み方です。
- 何を渡せばいいか(FAXのPDF、写真、手書きのメモなど)
- 何が返ってくるか(Excelの台帳、下書きの文書など)
- いくらかかるか
この3つが、頼む前に分かります。「AIで何かできませんか」という相談から始めなくても、メニューから選ぶだけで頼めます。
作業はAIがします。確認と責任は代表が持ちます。お返しするのは「AIが作り、人が目を通したもの」です。
メニュー(品番)
価格はすべて目安(税別)です。いまは最初のお客様に試していただいている期間で、実際の確認時間を測ってから正式な価格を決めます。ご依頼の前に、書面でお見積りをお出しします。
FAX・受発注の棚
| 品番 | 名前 | 渡していただくもの | お返しするもの | 価格の目安 |
|---|---|---|---|---|
| FAX-01 | FAXの注文書 → 受発注の台帳 | FAXのPDF(複合機からの転送か、スキャン) | 台帳(Excel)+「ここは確認してください」の欄 | 月1万〜2万円(200枚まで) |
| FAX-02 | 見積依頼のFAX → 見積書の下書き | 依頼のFAX+御社の単価表 | 見積書の下書き(値段を決めるのは御社です) | 1件2千円〜/月1万〜2万円 |
| FAX-03 | 台帳 → 入金・支払の予定表 | FAX-01の台帳+請求書のPDF | 月ごとの入金・支払の予定 | 月5千〜1万円 |
| FAX-04 | 電話のメモ → 折り返しリスト・日報 | 伝言メモの写真・録音 | 折り返しリスト+日報 | 月8千〜1.5万円 |
| FAX-05 | インボイス番号の照合 | 仕入先の一覧・請求書のPDF | 照合表+記載漏れのリスト(仕訳や税区分の判断はしません) | 初回1.5万円、以後 月5千円 |
この棚のいちばんの値打ちは、つながることです。FAX-01の台帳が毎月たまると、FAX-03で「来月いくら入って、いくら出ていくか」が見えるようになります。月次の試算表が無くても、来月のお金の出入りが社長に見える状態をつくります。
建設の書類の棚
| 品番 | 名前 | 価格の目安 | ひとこと |
|---|---|---|---|
| KEN-01 | 工事写真の仕分け(写真台帳) | 100枚 8千〜1.5万円 | |
| KEN-02 | 手書きの日報 → Excel+週報 | 月5千〜8千円 | |
| KEN-03 | 施工計画のたたき台(社内検討用) | 1工事 2.5万〜4.5万円 | 役所などへ出す書類としての作成はしません |
| KEN-04 | 安全書類の不備のチェック | 1現場 6千〜1.2万円 | 御社が書いた内容の確認だけです。書類の作成はしません |
| KEN-05 | 近隣の方への工事のお知らせ | 3千〜5千円 | |
| KEN-06 | KY(危険予知)・安全朝礼のネタ(月4本) | 月6千〜1万円 |
施工管理の方が、現場が終わってから夜に書類を作っている──その時間を返すための棚です。
そのほかの棚
| 棚 | 品番と価格の目安 |
|---|---|
| 採用 | SAI-01 求人原稿 1万〜2万円/SAI-02 会社紹介資料 2万〜4万円 |
| 営業 | EIG-01 提案書 2万〜4万円/EIG-02 公開情報での競合調査 1万〜2万円 |
| 会議・記録 | KIR-01 議事録(60分) 5千〜1万円/KIR-02 マニュアル(10ページ) 2.5万〜5万円 |
| データ整形 | DAT-01 Excelの管理表 6千〜1.5万円/DAT-02 アンケート集計 1.5万〜3万円/DAT-03 契約書の台帳 6千〜1.2万円 |
| 運輸・介護 | UNK-01 ドライバー向け安全教育の資料 8千〜1.5万円/UNK-02 運賃改定のお願い文 1.5万〜2.5万円/UNK-03 委員会の議事録 5千〜1.2万円 |
| 口コミ・発信 | KUC-01 口コミへの返信文案 月1万〜2万円/KUC-02 商品説明文(10品) 5千〜1万円 |
頼み方は3段階です
- お試し1皿 ── 1品だけ単発で。最初はFAX-01の1か月分がおすすめです。
- 回数券 ── 6皿まとめて、各品番の価格から1割引き(有効期限3か月)。
- 月額 ── 月4皿まで3万円前後(目安)。棚をまたいで選べます。月額の対象になる品番と、皿の数え方(毎月出る品番の1か月分を1皿と数える、など)は、お見積りの際に書面でご説明します。
安心していただくための約束
- IDやパスワードは預かりません。ネットバンクや会計ソフトにログインする仕事はお受けしません。素材はファイルで受け取り、ファイルでお返しします。
- 提出・送信・掲載は、御社が行います。当社は下書きと整理までです。
- データの扱いを先に決めます。保存する期間、消すタイミング、AIに学習させない設定を、ご依頼の前に1枚の紙でお約束します。
- 作業はAI、確認と責任は代表。読み違いが起きやすい手書きのFAXなどは、最初のうちは全件を人が確認し、間違いの割合を測ってから運用を固めます。
当社が「売らない」もの
次の仕事は、法律で資格を持つ方に限られている、または当社が引き受けるべきでないため、メニューに載せていません。先に決めておくことで、頼む側も迷わずに済みます。
| 売らないもの | 理由 |
|---|---|
| 補助金の申請書・事業計画書の作成代行 | 行政書士の業務です(制度選びや計画の相談は、顧問契約の範囲で受けています) |
| 建設業許可・経営事項審査・入札の書類 | 行政書士の業務です |
| 就業規則・36協定・社会保険の手続き・給与計算 | 社会保険労務士の業務です |
| 契約書のチェック・内容証明・督促状 | 弁護士の業務です |
| 税務の相談・申告書・「これは経費になる?」へのお答え | 税理士の業務です |
| 第三者を装った口コミ | 景品表示法(ステルスマーケティング規制)に反します |
| 求職者探し・候補者選び | 職業紹介の許可が要ります |
| 融資のご紹介・金融機関との仲介 | 当社はお引き受けしていません |
これらが必要な場合は、当社の仕事の範囲(下書き・整理・数字の突き合わせ)と切り分けたうえで、資格をお持ちの先生にお願いする形をとります。
小さなAIの仕事から、業務の作り替えへ
定食の1皿1皿は小さな仕事です。けれど、FAXが台帳になり、台帳が入金・支払の予定になり、日報が週報になる──とつながっていくと、会社の仕事の流れそのものが、AIを前提に組み替わっていきます。当社ではこれをAX(AIトランスフォーメーション=AIで業務をまるごと作り替えること)と呼んでいます。
いきなり大きなシステムを入れる必要はありません。毎日いちばん面倒な1枚から始めて、効いたものだけを残していくのが、当社のやり方です。もっと大きな仕組みづくりが必要になったら、AI駆動開発・AI受託でお引き受けします。
よくある質問
手書きのFAXでも読めますか?
読めます。ただし、手書きは読み違いが出ることがあります。だから「ここは自信がない」という箇所には印を付けてお返しし、最初のうちは代表が全件に目を通します。
うちの取引先の名前や単価が載っていますが、大丈夫ですか?
ご依頼の前に、データの扱い(保存する期間・消すタイミング・AIに学習させない設定・取引先名の扱い)を1枚の紙でお約束し、同意をいただいてから受け取ります。
建設業以外でも頼めますか?
頼めます。採用・営業・記録・データ整形などの棚は、業種を問わずお使いいただけます。
メニューに無いことを頼みたいのですが。
お問い合わせください。繰り返し出てくる仕事であれば、新しい品番にしてメニューに加えることがあります。
AI定食メニューのご相談はお問い合わせフォームから。「いま一番面倒な書類」を一言添えていただくと、どの品番が合うかをお伝えします。
最終更新: 2026-10-02