AI定食メニュー — 届いたFAXや書類を、品番で頼めるAI代行

届いたFAXや手書きの書類を渡すと、AIが台帳や下書きにし、代表が確認してお返しします。何を渡せば何が返るか、いくらかを品番ごとに先に決めた、建設業・中小企業向けのメニューです。

    届いたFAXを、そのまま渡してください

    「FAXをやめましょう」とは言いません。FAXは、自社だけではやめられないからです。取引先がFAXで送ってくる限り、届き続けます。

    だから当社は、届いたFAXをそのままPDFで渡していただければ、注文の一覧(台帳)にしてお返しするところから始めます。複合機の「受信したFAXをメールで転送する」設定を1回するだけで、毎日の作業はほとんど増えません。

    「定食」とは何ですか?

    飲食店の定食と同じで、品番を選べば、中身と値段が先に決まっている仕事の頼み方です。

    • 何を渡せばいいか(FAXのPDF、写真、手書きのメモなど)
    • 何が返ってくるか(Excelの台帳、下書きの文書など)
    • いくらかかるか

    この3つが、頼む前に分かります。「AIで何かできませんか」という相談から始めなくても、メニューから選ぶだけで頼めます。

    作業はAIがします。確認と責任は代表が持ちます。お返しするのは「AIが作り、人が目を通したもの」です。

    メニュー(品番)

    価格はすべて目安(税別)です。いまは最初のお客様に試していただいている期間で、実際の確認時間を測ってから正式な価格を決めます。ご依頼の前に、書面でお見積りをお出しします。

    FAX・受発注の棚

    品番 名前 渡していただくもの お返しするもの 価格の目安
    FAX-01 FAXの注文書 → 受発注の台帳 FAXのPDF(複合機からの転送か、スキャン) 台帳(Excel)+「ここは確認してください」の欄 月1万〜2万円(200枚まで)
    FAX-02 見積依頼のFAX → 見積書の下書き 依頼のFAX+御社の単価表 見積書の下書き(値段を決めるのは御社です) 1件2千円〜/月1万〜2万円
    FAX-03 台帳 → 入金・支払の予定表 FAX-01の台帳+請求書のPDF 月ごとの入金・支払の予定 月5千〜1万円
    FAX-04 電話のメモ → 折り返しリスト・日報 伝言メモの写真・録音 折り返しリスト+日報 月8千〜1.5万円
    FAX-05 インボイス番号の照合 仕入先の一覧・請求書のPDF 照合表+記載漏れのリスト(仕訳や税区分の判断はしません) 初回1.5万円、以後 月5千円

    この棚のいちばんの値打ちは、つながることです。FAX-01の台帳が毎月たまると、FAX-03で「来月いくら入って、いくら出ていくか」が見えるようになります。月次の試算表が無くても、来月のお金の出入りが社長に見える状態をつくります。

    建設の書類の棚

    品番 名前 価格の目安 ひとこと
    KEN-01 工事写真の仕分け(写真台帳) 100枚 8千〜1.5万円
    KEN-02 手書きの日報 → Excel+週報 月5千〜8千円
    KEN-03 施工計画のたたき台(社内検討用) 1工事 2.5万〜4.5万円 役所などへ出す書類としての作成はしません
    KEN-04 安全書類の不備のチェック 1現場 6千〜1.2万円 御社が書いた内容の確認だけです。書類の作成はしません
    KEN-05 近隣の方への工事のお知らせ 3千〜5千円
    KEN-06 KY(危険予知)・安全朝礼のネタ(月4本) 月6千〜1万円

    施工管理の方が、現場が終わってから夜に書類を作っている──その時間を返すための棚です。

    そのほかの棚

    棚 品番と価格の目安
    採用 SAI-01 求人原稿 1万〜2万円/SAI-02 会社紹介資料 2万〜4万円
    営業 EIG-01 提案書 2万〜4万円/EIG-02 公開情報での競合調査 1万〜2万円
    会議・記録 KIR-01 議事録(60分) 5千〜1万円/KIR-02 マニュアル(10ページ) 2.5万〜5万円
    データ整形 DAT-01 Excelの管理表 6千〜1.5万円/DAT-02 アンケート集計 1.5万〜3万円/DAT-03 契約書の台帳 6千〜1.2万円
    運輸・介護 UNK-01 ドライバー向け安全教育の資料 8千〜1.5万円/UNK-02 運賃改定のお願い文 1.5万〜2.5万円/UNK-03 委員会の議事録 5千〜1.2万円
    口コミ・発信 KUC-01 口コミへの返信文案 月1万〜2万円/KUC-02 商品説明文(10品) 5千〜1万円

    頼み方は3段階です

    1. お試し1皿 ── 1品だけ単発で。最初はFAX-01の1か月分がおすすめです。
    2. 回数券 ── 6皿まとめて、各品番の価格から1割引き(有効期限3か月)。
    3. 月額 ── 月4皿まで3万円前後(目安)。棚をまたいで選べます。月額の対象になる品番と、皿の数え方(毎月出る品番の1か月分を1皿と数える、など)は、お見積りの際に書面でご説明します。

    安心していただくための約束

    • IDやパスワードは預かりません。ネットバンクや会計ソフトにログインする仕事はお受けしません。素材はファイルで受け取り、ファイルでお返しします。
    • 提出・送信・掲載は、御社が行います。当社は下書きと整理までです。
    • データの扱いを先に決めます。保存する期間、消すタイミング、AIに学習させない設定を、ご依頼の前に1枚の紙でお約束します。
    • 作業はAI、確認と責任は代表。読み違いが起きやすい手書きのFAXなどは、最初のうちは全件を人が確認し、間違いの割合を測ってから運用を固めます。

    当社が「売らない」もの

    次の仕事は、法律で資格を持つ方に限られている、または当社が引き受けるべきでないため、メニューに載せていません。先に決めておくことで、頼む側も迷わずに済みます。

    売らないもの 理由
    補助金の申請書・事業計画書の作成代行 行政書士の業務です(制度選びや計画の相談は、顧問契約の範囲で受けています)
    建設業許可・経営事項審査・入札の書類 行政書士の業務です
    就業規則・36協定・社会保険の手続き・給与計算 社会保険労務士の業務です
    契約書のチェック・内容証明・督促状 弁護士の業務です
    税務の相談・申告書・「これは経費になる?」へのお答え 税理士の業務です
    第三者を装った口コミ 景品表示法(ステルスマーケティング規制)に反します
    求職者探し・候補者選び 職業紹介の許可が要ります
    融資のご紹介・金融機関との仲介 当社はお引き受けしていません

    これらが必要な場合は、当社の仕事の範囲(下書き・整理・数字の突き合わせ)と切り分けたうえで、資格をお持ちの先生にお願いする形をとります。

    小さなAIの仕事から、業務の作り替えへ

    定食の1皿1皿は小さな仕事です。けれど、FAXが台帳になり、台帳が入金・支払の予定になり、日報が週報になる──とつながっていくと、会社の仕事の流れそのものが、AIを前提に組み替わっていきます。当社ではこれをAX(AIトランスフォーメーション=AIで業務をまるごと作り替えること)と呼んでいます。

    いきなり大きなシステムを入れる必要はありません。毎日いちばん面倒な1枚から始めて、効いたものだけを残していくのが、当社のやり方です。もっと大きな仕組みづくりが必要になったら、AI駆動開発・AI受託でお引き受けします。

    よくある質問

    手書きのFAXでも読めますか?

    読めます。ただし、手書きは読み違いが出ることがあります。だから「ここは自信がない」という箇所には印を付けてお返しし、最初のうちは代表が全件に目を通します。

    うちの取引先の名前や単価が載っていますが、大丈夫ですか?

    ご依頼の前に、データの扱い(保存する期間・消すタイミング・AIに学習させない設定・取引先名の扱い)を1枚の紙でお約束し、同意をいただいてから受け取ります。

    建設業以外でも頼めますか?

    頼めます。採用・営業・記録・データ整形などの棚は、業種を問わずお使いいただけます。

    メニューに無いことを頼みたいのですが。

    お問い合わせください。繰り返し出てくる仕事であれば、新しい品番にしてメニューに加えることがあります。


    AI定食メニューのご相談はお問い合わせフォームから。「いま一番面倒な書類」を一言添えていただくと、どの品番が合うかをお伝えします。

    最終更新: 2026-10-02